Как составить хорошую заявку для выбора фасадчиков

Чтобы упростить себе процесс общения с отделочниками, соберите один раз всю информацию. Затем поместите ее в общий документ или архив. Прилагая такой файл к заявке, вы получите осмысленные ответы вместо общих фраз и новых вопросов. Ответы будут учитывают вашу конкретную ситуацию и ваши особые задачи.

Все отобранные вами претенденты будут находиться в общих условиях, имея одинаковую исходную информацию. При этом вам не придется каждый раз отвечать на те же вопросы, пересылать файлы и всячески напрягаться. Кроме того, такая систематизация поможет вам самим более детально разобраться, что предстоит сделать и ничего не упустить.

План документа

Контакты

Прежде всего укажите в документе вашу контактную информацию: эл. почту и номер телефона. Это важно, поскольку опечатки, при заполнении контактной формы на сайте, случаются регулярно.

Укажите комфортное для вас время общения по телефону. Например, многие клиенты предпочитают общаться вечером или на выходных.

Расположение

Укажите адрес и особенности расположения объекта. Это позволит оценить удобство подвоза материалов и доставки рабочих, продумать организацию работ. Удаленность дома может существенным образом отобразиться на смете.

Состояние дома

Опишите текущее состояние дома, из которого необходимо проводить отделочные работы.

• степень готовности,
• когда строился,
• из чего сделаны стены,
• глубина и тип фундамента,
• количество окон и дверей.

Фотографии дома

В начале общения — это самый важный пункт. Любому исполнителю нужно составить представление о доме, не выезжая на место. Фотографии самый быстрый и эффективный способ. Сфотографируйте дом со всех сторон, во всех деталях.

Размеры

Если у вас есть чертежи (планы, фасады) или обмеры дома, приложите их. Только так можно рассчитывать на более-менее актуальный расчет стоимости работ. Можно составьте набросок с габаритными размерами:

Задачи

Что нужно сделать, какие задачи вы хотите поручить отделочной компании, цель вашего обращения. Постарайтесь сами выделить основные участки работ, как вы их видите и составить из них список. Например:

• утепление,
• отделка стен,
• фасадное освещение,
• установка перил и ограждений балкона,
• монтаж козырька над входом,
• ступени и пол террасы.

Материалы

Если вы определились с материалами — укажите их. Можно ограничиться финишным слоем или включить базовые материалы, например: планкен, сайдинг, керамический вентфасад, отделка камнем, штукатурка, покраска и др. Если есть понимание, можно указать конкретные марки напольной плитки или штукатурной системы. Можно дать ссылки на предпочтительных поставщиков или производителей.

Дизайн

Если есть дизайнерские разработки или ваши собственные эскизы обязательно приложите их. Можно дать изображения других домов, отделка которых вам нравится.

Время работ

Если сроки производимых работ ограничены (например, только период семейного отпуска), обязательно сообщите об этом. Можно и нужно согласовывать отделочные работы заранее. Указывайте предполагаемый сезон проведения работ, чтобы при расчетах вам делали поправки на сезонные условия.

Отправка документа в стройфирму

Отправить файл можно двумя способами: по эл. почте и на сайте. На хороших сайтах есть возможность приложить файл при заполнении заявки. Если такой возможности не оказалось, отправляйте файл по эл. почте. Если размер вашего документа или архива не превышает 19 мегабайт, вы сможете отправлять его по почте в большинство компаний.

Если вы не получили ответ из строительной фирмы в течение 1-2 рабочих дней обязательно перезванивайте и уточняйте дошла ли заявка.